一、职工培养管理办公室工作职责

1.制定职工教学和学籍管理规章制度。

2.办理职工学籍注册手续、学期报到注册手续和员工证。

3.配合研究生院、教务处以及相关学院修订职工专业培养方案和教学计划。

4.协助培养学院开展职工教学管理和教务工作。

5.建立并维护职工学籍档案，发放成绩单、毕结业证书。

6.负责职工学历注册，配合学校学位办进行职工学位注册。

7.制定职工事务管理和住宿管理规章制度以及突发事件处理应急预案等。

8.组织职工参加校内外员工交流活动和社会实践活动，审批管理职工在校内自行组织的活动。

9.职工签证、居留手续等出入境事务管理。

10.职工安全管理，教育员工遵纪守法、增强消防意识，关注员工心理健康，处理突发事件和员工违法违纪事件。

11.负责职工就业指导和员工工作。

二、职工招生办公室工作职责

1.招生信息发布和收集。

2.对外宣传、联络及接待。

3.参加上级有关部门举办的国外教育展。

4.接受各类长期外国员工的报名。

5.接受和协调国家留学基金委下达的各类别的公费职工。

6.参加国内外有关学校的招生说明会和本科生的入学考试组织工作。

7.开拓各类长期留学新项目。

8.负责学校中外合作办学项目的申报和管理工作。

9.完成学校交给的其他任务。

三、博物馆管理办公室工作职责

1.负责世界语博物馆相关文件、工作计划、总结、年鉴、报告等起草工作。

2.负责世界语博物馆的对外宣传和文物上报工作。

3.负责藏品收集、整理、录入、保管及展出工作。

4.负责世界语博物馆参观人员的接待、解说及咨询工作。

5.负责世界语博物馆的安全、消防及日常维护工作。

6.负责世界语博物馆网站的建设、维护工作。

7.负责世界语博物馆国内外人文交流、学术研究及人才培养工作。

8.完成学校交办的其他工作。

（更新至2025年5月）